A PROJEKT ÖSSZEFOGLALÁSA

​

A projekt címe: A vállalati folyamatmenedzsment és informatikai infrastruktúra modernizálása

A támogatás intenzitása: 40%​

A projekt befejezési dátuma: 2020. szeptember 28.

​

1. Kiindulási helyzet és a projekt indokoltsága

A vállalat dinamikus növekedése ellenére a belső informatikai infrastruktúra elavult, integrált vállalatirányítási (ERP) rendszer hiányában a munkafolyamatok koordinációja, a dokumentumkezelés és az ügyfélkapcsolat-tartás manuálisan történt. A növekvő projektvolumen, a párhuzamos helyszíni mérnöki felmérések és a távmunka miatt ez a működés korlátozta a hatékonyságot. Szükségessé vált egy olyan komplex digitális megoldás bevezetése, amely biztosítja a folyamatok átláthatóságát, a dokumentumok életciklus-követését és a naprakész vezetői döntéstámogatást.

​

2. A projekt keretében megvalósult fejlesztések és beszerzések

A program keretében Dyntell ERP rendszer került bevezetésre az alábbi eszközökkel és szolgáltatásokkal:

• Hardverinfrastruktúra: 2 db nagyteljesítményű PC a tervezéshez, 5 db modern monitor (Dell, ASUS) a mérnöki munkához, valamint 1 db nagykapacitású KYOCERA színes hálózati nyomtató.

• Szoftvermodulok: 2 db ERP Server licenc a központi adatbázishoz, valamint integrált CRM (értékesítés), pénzügy-számvitel, munkafolyamat-irányítás (Workflow), elektronikus iratkezelés és szolgáltatásmenedzsment alrendszerek. A távmunkát felhőalapú kontrolling, csoportmunka-, tudásmenedzsment- és helyszíni adatrögzítést támogató mobilmegoldások biztosítják.

• Szakértői szolgáltatás: A rendszer bevezetése és a munkatársak betanítása a pályázat keretein belül megtörtént.

​

3. A projekt eredményei és fenntarthatósága

A vállalat a projektet sikeresen megvalósította, a kitűzött indikátorokat teljesítette. A foglalkoztatási kötelezettségnek eleget téve legalább 1 fő állandó munkavállaló alkalmazása a fenntartási időszak végéig folyamatosan biztosított. A rendszert a cég teljes, 15 fős szakmai állománya (ügyvezető-vezető tervező, irányító tervező, 13 mérnök, 1 adminisztrátor, 1 marketinges) aktívan használja.

​

Főbb üzleti és szervezeti hatások:

• Hatékonyságnövelés: Az automatizált adminisztrációval megtakarított munkaidőt a cég közvetlenül mérnöki feladatokra és új projektek generálására fordítja, növelve a jövőbeni árbevételt.

• Költségoptimalizálás: A belső pénzügyi modul és a mélyreható analitikák csökkentik a külső számviteli szolgáltatók adminisztratív terheit és díjait.

• Projektalapú elszámolás: Megvalósult az átállás a precíz, valós idejű projektalapú önköltségszámítási és elszámolási modellre.

• Adatvezérelt vezetés: A strukturált adatok és vezetői riportok minimalizálják az operatív kockázatokat, növelik a döntési biztonságot, és támogatják a hosszú távú piaci versenyképességet.